ecomas Newsletter-Generator
Der Newsletter-Generator ist ein kostengünstiges und effektives E-Mail-Markting Instrument mit vielfältigen Funktionen.
Kurzinformation zu diesem Thema
- Der Newsletter-Generator ist ein kostengünstiges und effektives E-Mail-Marketing Instrument mit vielfältigen Funktionen. Durch zielgruppenorientierte und personalisierte E-Mails werden Kunden und Interessenten auf dem Laufenden gehalten und das Unternehmen stetig in Erinnerung gerufen.
- Von der Abonnenten-Verwaltung über das Erstellen des Newsletters bis hin zur ausführlichen Statistik bietet der Newsletter-Generator alles, was ein professionelles Marketinginstrument leisten sollte.
- Selbständige Generierung des Newsletters als Online-Version inklusive der Verlinkung.
Newsletter erstellen
Die Erstellung eines Newsletters mit dem ecomas Newsletter-Generator ist so einfach, wie das Schreiben einer normalen E-Mail. Nachdem man Absenderdaten und Betreff eingegeben hat, schreibt man den Inhalt des Newsletters. Dieser wird als reiner Text und mit dem WYSIWYG-Editors im HTML-Format eingegeben.
Mit dem WYSIWYG-Editor können aufwändig gestaltete und ansprechende HTML-Newsletter erstellt werden. Die zu vermittelnde Werbebotschaft kann auf diese Weise mit Bildern, Tabellen, Farben etc. unterstützt werden.
Empfänger auswählen & filtern
Empfänger auswählen
Die Auswahl der Newsletter-Empfänger erfolgt durch einen Zugriff auf die Abonnenten-Verwaltung. Hier wählt man eine oder oder mehrere Abonnenten-Gruppen aus und fügt so die gewünschten Empfänger dem Newsletter hinzu.
Empfänger filtern
Spezielle Filterfunktionen erlauben es, den Newsletter gezielter zu verschicken. Die zuvor ausgewählten Empfänger können nach bestimmten Selektionsmerkmalen gefiltert werden. Der Newsletter kann so z.B. an Empfänger eines bestimmten Postleitzahlenbereichs, eines bestimmten Ortes etc. verschickt werden.
Anhänge hinzufügen
Jedem Newsletter können Anhänge (z.B. PDF-Dateien etc.) hinzugefügt werden, um den Empfängern weitergehende Informationen (z.B. Preislisten, Produktbeschreibungen etc.) zukommen zu lassen.
Newsletter Abonnenten Verwaltung
Newsletter-Kategorien anlegen
Der Newsletter-Generator ermöglicht es, zielgruppenorientierte und themenspezifische Newsletter zu erstellen. Diese können, wenn es vom Website-Betreiber gewünscht wird, von den Interessenten über das Anmelde-Formular zum Newsletter oder nachträglich in den Abonnenten-Einstellungen abonniert werden.
Soll der Newsletter nicht online abonniert werden können, sondern durch Adress-Import quasi als geschlossener Abonnenten-Bereich betrieben werden, sind die Newsletter-Kategorien online nicht sichtbar. Die Adressen der Abonnenten müssen in diesem Fall nach Zielgruppen oder Themen sortiert in die erstellten Newsletter-Kategorien importiert werden.
Abonnenten-Adressen verwalten
Die Daten der Abonnenten werden innerhalb der angelegten Newsletter-Kategorien gespeichert. Jeder Datensatz kann einzeln aufgerufen und verwaltet werden. So können die abonnierten Newsletter-Kategorien und die hinterlegten Abonnenten-Daten eingesehen und bearbeitet werden.
Für jeden Abonnenten kann weiterhin definiert werden, ob eine Online-Anmeldung zum Abonnenten-Bereich möglich ist oder die E-Mailadresse für den Versand gesperrt werden soll.
Abonnentenspezifische Statistik
Neben der allgemeinen Versandstatistik eines Newsletters wird im Abonnenten-Bereich für jeden Datensatz eine zusätzlich Statistik der bisher an diese Adresse verschickten Newsletter angezeigt.
Import von Adressdaten
Der Newsletter-Generator bietet eine Schnittstelle, mit deren Hilfe beliebig viele Abonnenten-Daten mittles einer CSV-Datei importiert und für den Newsletter-Versand verwendet werden können.
Über die Import-Funktion ist es weiterhin möglich, bereits vorhandene Datensätze zu ändern bzw. zu aktualisieren. So können den bereits vorhandenen Datensätzen über einen erneuten Import weitere Newsletter-Kategorien zugewiesen und das Mailformat (Text- oder HTML-Format) des zu sendenden Newsletters kann geändert werden. Selbst Adress- und Kontaktdaten können so aktualisiert werden.
Export von Adressdaten
Selbstverständlich ist auch der Export zur weiteren Verwendung der Abonnenten-Daten in anderen Programmen über diese Schnittstelle möglich. Die Daten können einzeln oder kategorienweise in eine CSV-Datei exportiert werden.
Kopieren von Adressdaten
Zusätzlich zum Im- und Export steht eine Kopier-Funktion zur Verfügung. Hiermit können einzelnen Datensätze aber auch die Daten einer kompletten Newsletter-Kategorien in andere Newsletter-Kategorien kopiert werden.
Analyse & Statistik
Alle Versand-Informationen auf einen Blick
Für jeden versendeten Newsletter wird eine ausführliche Versandstatistik gespeicht. Chronologisch absteigend werden die einzelnen Versandstatistiken mit einer prozentualen Auswertung des Versanderfolgs übersichtlich dargestellt.
Darüber hinaus steht zu jedem versendeten Newsletter eine detaillierte Ansicht der Versandstatistik zur Verfügung. Hierin werden die Empfänger des Newsletters einzeln aufgeführt und die Information, ob der Versand an diesen Empfänger erfolgreich oder nicht, abgebildet.
Filterung nach Versandstatus
Innerhalb der Detailansicht steht eine Filterfunktion zur Verfügung, mittels derer die Ansicht der Statistikeinträge der einzelnen Empfänger nach ihrem Erfolgsstatus (gesendet, zurückgestellt, unzustellbar, ausgefiltert) selektiert werden können.
Wiederholung des Versands
Sind in der Statistik Empfänger-Adressen als vorübergehend nicht erreichbar (zurückgestellt) markiert, kann der Versand an diese Empfänger aus dem Statistikbereich heraus erneut durchgeführt werden.
Versandstatistik für jeden Abonnenten
Zusätzlich zur Versandstatistik für die versendeten Newsletter wird für jeden Abonnenten eine eigene Versandstatistik geführt. Hierbei werden alle an diesen Abonnenten versendeten Newsletter inklusive Erfolgsstatus abgebildet.
An- und Abmeldestatistik
Neben der Versandstatistik bietet der Newsletter-Generator auch eine Statistik über das An- und Abmeldeverhalten der Abonnenten. Für den Zeitraum der vergangenen 12 Monate wird hier tagesgenau protokolliert, wie viele Interessenten einen Newsletter abonniert bzw. wie viele Abonnenten einen Newsletter abbestellt haben.
Automatische Herstellung einer Onlineversion eines Newsletters
Darstellung unabhängig vom E-Mailprogramm
Die Darstellung eines Newsletters - besonders im HTML-Format - ist zu einem großen Teil vom E-Mailprogramm des Empfängers abhängig. Der Newsletter-Generator bietet eine Online-Version des Newsletters, welche die richtige Darstellung unabhängig vom E-Mailprogramm des Empfängers gewährleistet.
Automatische Erstellung einer Online-Version
Die Erstellung der Online-Version des Newsletters übernimmt der Newsletter-Generator automatisch. Ohne Zutun des Verfassers wird eine zusätzliche Version des Newsletters im HTML-Format erzeugt und gespeichert.
Link zur Online-Version in jedem Newsletter
Jeder versendete Newsletter enthält eine Hinweistext auf die Online-Version und einen Link, über den die Online-Version aufgerufen und in einem Browserfenster angezeigt werden kann. Sollte die Darstellung des Newsletters im E-Mailprogramm einmal nicht richtig sein, kann der Empfänger den Newsletters so trotzdem lesen.
Für wen lohnt sich der Einsatz dieses Moduls?
Für alle Websitebetreiber, die über eine genehmigte Sammlung von E-Mail-Adressen verfügen und aktives Online-Marketing in Form von Newslettern betreiben möchten.
