Workflow
Das Zusatzmodul Workflow ermöglicht die Koordinierung der Pflege größerer Internetprojekte.
Kurzinformation zu diesem Thema
- Das Zusatzmodul Workflow ermöglicht die Koordinierung der Pflege größerer Internetprojekte.
- Über ein hierarchisches System werden Zuständigkeiten und Berechtigungen für Autoren, Redakteure und Chef-Redakteure definiert.
- Das Workflow-System übernimmt die Kommunikation und Benachrichtigungsfunktion innerhalb des definierten Workflow-Prozesses.
Größere Websites werden heute nicht mehr nur von einer Person betreut. Es arbeiten viele Menschen eines Unternehmens mit ihrem Fachwissen an den Inhalten einer Website und bilden ein Team. Dieses Team zu koordinieren, hilft Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen.
Was ist der ecomas Workflow?
Ein Workflow (deutsch: Arbeitsfluss) dient zum Steuern des Ablaufs einer Tätigkeit. In ecomas wird der Workflow eingesetzt, um die Änderungen an den Inhalten des Internetauftritts zu überwachen und zu bestätigen.
Ein Beispiel
- Ein Autor schreibt einen Artikel mit ecomas für den Internetauftritt.
- Dieser Artikel wird per ecomas-Workflow an den Redakteur gemeldet.
- Dieser prüft den Artikel und gibt gegebenenfalls Änderungsanweisungen per ecomas-Workflow an den Autor zurück.
- Oder er schaltet den Artikel sofort frei.
- ecomas erstellt die fertige Inhaltsseite, und schon können die Besucher der Website den Artikel lesen.
Die Begriffe Autor und Redakteur sind als Synonym zu verstehen. Es kann sich genau so um einen Mitarbeiter und einen Abteilungsleiter, oder einen Abteilungsleiter und den Geschäftsführer handeln, um nur zwei Beispiele zu nennen. Der Administrator kann bestimmen, wer die Rolle eines Autors und die Rolle eines Redakteurs oder Chef-Redakteurs übernimmt.
Für wen lohnt sich der Einsatz dieses Moduls?
Der Einsatz des ecomas-Workflows lohnt sich für größere Organisationen, welche einen umfangreichen Internetauftritt in einem großen Team pflegen möchten und die darauf Wert legen, dass jede Veröffentlichung vorher einer inhaltlichen Prüfung unterzogen wird.
